IPAK

SmartHCM Transforming HR and Payroll Operations at International Packing Ltd (IPAK)

Summary:

ChatGPT شركة International Packing Ltd (IPAK) هي اسم رائد في مجال التعبئة والتغليف. كان نظام SAP الحالي للموارد البشرية والرواتب يمثل قيودًا بطرق عديدة. كان النظام الحالي غير مرن وكان منتجًا مكلفًا جدًا للصيانة. كانت الحاجة إلى حل يكون فعالًا من حيث التكلفة ويمكن تخصيصه حسب الحاجة أمرًا ملحًا، ومن هنا جاء SmartHCM. عندما استبدلت IPAK نظام SAP بـ SmartHCM، حققت الشركة ليس فقط توفيرات بل قيمة في فعالية العمليات من خلال نظام إدارة الطلبات الديناميكي والتدفقات القابلة للتخصيص وقدرات التطبيق المحمول. تسرد هذه الدراسة حالة كيف حول SmartHCM عمليات الموارد البشرية والرواتب في IPAK لتلبية متطلباتهم الخاصة، مما زاد من الكفاءة العامة.

Company Description:

شركة International Packing Ltd (IPAK) هي شركة رائدة في صناعة التعبئة والتغليف تتمتع بسمعة عالمية لمنتجاتها وجودتها. مع قوة عاملة متنوعة في مواقع مختلفة، يجب على IPAK إدارة وظائف الموارد البشرية والرواتب بفعالية وبدون تعقيدات. في السابق، كانوا يعملون بنظام يعتمد على SAP، والذي كان مكلفًا نسبيًا للصيانة وغير مرن. لذلك، كانوا بحاجة إلى حل أكثر مرونة وقابلية للتبني ضمن ميزانيتهم.

Selection of SmartHCM:

مع SAP، واجهوا تكاليف تشغيلية عالية وخيارات تخصيص محدودة. قررت إدارة IPAK أنهم بحاجة إلى نظام للموارد البشرية والرواتب يكون أكثر كفاءة. بعد دراسة العديد من الأنظمة في السوق، اختاروا SmartHCM. كانت الميزات الشاملة والتكلفة المنخفضة للتنفيذ والمرونة من الأسباب الرئيسية التي دفعت IPAK لاختيار SmartHCM. يمكن لـ SmartHCM تقديم نظام إدارة طلبات ديناميكي للمستخدم مع تدفقات قابلة للتخصيص. كانت هذه الميزة كافية لتلبية جميع احتياجات IPAK.

Partnering with SmartHCM:

كانت الشراكة مع SmartHCM قرارًا استراتيجيًا لـ IPAK. بدأت بتحليل دقيق ومفصل لعمليات الموارد البشرية الحالية في IPAK والنقاط الصعبة فيها. عمل فريق SmartHCM عن كثب مع قسم الموارد البشرية في IPAK لفهم احتياجاتهم. تجاوزت هذه الشراكة مجرد التغيير من SAP إلى SmartHCM. كانت ترقية في قدرات الموارد البشرية لـ IPAK لتحقيق توافق مثالي مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.

Challenges:

نقل البيانات: كان نقل البيانات الهائلة من SAP إلى SmartHCM مهمة شاقة تتطلب تخطيطًا دقيقًا وتنفيذًا سلسًا.

• نقل البيانات: قامت فريق مخصص من SmartHCM بتنفيذ هذه العملية بدقة وكمال
• Customization Needs: IPAK needed a high level of customization to suit their unique HR processes and workflows.
• User Adoption: It is critical that the workforce adapts to the new system and makes maximum use of it.

Implementation

The implementation of SmartHCM at IPAK went through the following steps, one after the other:

• Data Migration: A dedicated team from SmartHCM carried out this process with accuracy and completeness.
• Customization: SmartHCM included dynamic workflows and forms that were customized to address the needs of IPAK. This involved the design of many forms to support different HR processes.
• Training: Full-fledged training was held for the HR team of IPAK and employees to make sure that the new system was well adopted.
• Mobile App Integration: SmartHCM launched a mobile app and now the entire workforce at IPAK has access to HR services, irrespective of their physical location.

Results

The implementation of SmartHCM brought notable benefits to IPAK:

• Cost Savings: Replacing SAP with SmartHCM resulted in substantial cost savings, which helped finance other strategic initiatives.
• Enhanced Efficiency: The dynamic request management system and customizable workflows were well-utilized by HR functions. They improved the work process, thus reducing administrative burden and enhancing the overall efficiency of work.
• Increased Accessibility: With the introduction of a mobile app, employees were enabled to access HR services at their convenience, which enhanced their user experience and engagement.
• Customization and Flexibility: The ability to customize forms and workflows for exactly what IPAK needed made SmartHCM much more flexible than SAP.

Conclusion:

The partnership of International Packing Ltd. and SmartHCM demonstrates that a strategic change in HR and Payroll Systems may bring immense improvement in efficiency, cost saving, and satisfaction of the users. Selecting SmartHCM addressed the company’s requirement for a more configurable and cost-effective solution. It changed the aspect of their HR operations and the future of the company. SmartHCM’s innovation and support have led to enabled HR success for IPAK, with the real value seen by having chosen the correct technology partner.